主题 : [转] 处理文件大省时,活用Word快速键
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[转] 处理文件大省时,活用Word快速键

【Tech-Tips】处理文件大省时,活用Word快速键

作者:温典寰  


你有急着使用Word赶报告,但鼠标不灵敏、浪费时间找上方菜单的经验吗?本期Tech-tips教你活用Word,简单动动手指,1秒钟搞定开档、打印及加批注,让你缩短写文件时间!


密技一:Ctrl+P瞬间开启打印功能  

只要左手指选择Ctrl键,再加上P,不需鼠标移到「档案」菜单,便能进入「打印」接口。通常选择档案打印,皆需要鼠标找到功能列中的「档案」,再进打印更改各项设定。但现在只要Ctrl+P两键,直接开启打印功能,免去鼠标找功能的麻烦。  

贴心小提醒:若搭配使用「Ctrl键+F2」的切换功能,还能直接开启或关闭「预览打印」功能,同样不须靠鼠标。


密技二:全选文章只要Ctrl+A  

要复制整篇文章前,只要Ctrl键+A便能全部选取。再配合使用Ctrl+C复制与Ctrl+V贴上,更能缩短时间。与Windows快速键一样,Ctrl+A是通用功能键。因此,学会该项功能,使用许多计算机软件便能更上手。


密技三:Word便条纸功能Ctrl+Alt键+M

想要在某段文字加上note,只要Ctrl+Alt两键再加M,便能呼叫「批注功能」。 Word批注常用在注明文件出处、待办事项等,避免遗忘必须处理的内容。若开启批注,不透过鼠标找到菜单「插入」里的批注,也能将繁复的步骤简化。  

贴心小提醒:批注可选择打印出或不打印,只需在打印功能里的「打印内容」筛选,便能列出只有文件而没有批注的漂亮文件。(本功能仅试用在Office XP)


密技四:Ctrl+F12立即开启旧档
 
使用Word开启另一文件时,只要Ctrl键加上F12,马上呼叫「开启档案」接口。通常开启旧文件有两个方式,鼠标点选功能列图标,或功能列里的「档案」再找到开启旧档。但如果学会了Ctrl+F12快速键,不须碰触鼠标,肯定增加更多工作时间。

贴心小提醒:除了开启旧档外,F12键还能开启「另存新文件」功能,同样减少在功能列里找「档案」再另存新档的繁复动作。


密技五:标记段落文字使用Shift+「→」「←」
 
文件中只想复制几个字时,左手指按Shift键,再加键盘上任何十字键,减少大费周章使用鼠标的机会。  

为了复制少许文字,多数人会使用鼠标来选择,再配合复制贴上功能。但此举不仅小题大作,也无法提升工作效率。若能直接在键盘上操作Shift键加「→」、「←」,还能更准确地选择复制的文字。




出处:http://www.cw.com.tw/article/index.jsp?page=1&id=2628
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